10 правил вибору бухгалтерської компанії.
Аутсорсинг бухобліку в останні десять років стає в Україні все більш популярним, і все більше спеціалізованих компаній пропонують свої послуги. Про те, на що треба звертати увагу при виборі
аутсорсера ми і хочемо Вам розповісти.
1. Зверніть увагу на популярність і репутацію бухгалтерської фірми.
Аутсорсинг бухгалтерських послуг з'явився в Україні не вчора, тому ті компанії, які могли себе проявити, як професійні виконавці, за останні десять років себе вже показали. Вони вже здали для своїх клієнтів тисячі звітів і декларацій, відшкодували десятки тисяч гривень ПДВ і відповіли на сотні запитів податкових органів. Якість будь-якої послуги, в тому числі і бухгалтерської не завжди легко оцінити по якомусь одному з критеріїв, тому думка вже наявних клієнтів аутсорсингової компанії буде вагомим аргументом «ЗА».
Наявність на сайті бухгалтерської компанії відгуків з контактами клієнтів, професійні рейтинги, рекомендації знайомих, обговорення в соцмережах і форумах, інформація зі ЗМІ та інших джерел - це завжди плюс на користь конкретного аутсорсера.
Витримувати кілька років конкуренцію брендів (а на українському ринку добрих та професійних виконавців бухгалтерських послуг досить багато) зможуть тільки ті бухгалтерські компанії, у яких є внутрішній аудит своєї роботи. Низька якість бухгалтерської послуги проявиться досить швидко - вже при камеральній перевірці звітності, тому заявляти про високі стандарти свого обслуговування можуть далеко не всі аутсорсери.
2. Дізнайтеся, чи можна отримати у аутсорсера тестовий період надання бухгалтерських послуг.
Відомі і добре працюючі компанії часто пропонують своїм потенційним клієнтам пробний період (наприклад, місяць), протягом якого вони можуть оцінити, якими в реальності є бухгалтерські послуги від цієї компанії. Оплата за цей період повинна бути знижена, або взагалі відсутня. Така можливість - добра ознака того, що фірма-аутсорсер має достатню фінансову подушку, щоб дозволяти собі оплачувати за свій рахунок роботу співробітників, і впевнена в якості своїх послуг.
3. Попросіть для ознайомлення проект договору на надання бухгалтерських послуг.
Про те, що надання бухгалтерських послуг оформлюється письмовим договором, Ви, швидше за все, знаєте. Із текстом договору бажано докладно ознайомитися до підписання, для чого попросіть вислати його вам на пошту. Аутсорсер, який несе відповідальність за якість бухгалтерських послуг, пропише в умовах договору не тільки обов'язок клієнта своєчасно оплачувати вироблену роботу. Серед договірних умов будуть вказані зобов'язання замовника в документообігу - коли і в якому вигляді повинна бути передана документація клієнта, хто несе відповідальність за порушення термінів і т.д.
Дуже важливою умовою для вас як для клієнта, буде гарантована матеріальна відповідальність аутсорсера за можливий збиток, заподіяний неякісним наданням бухгалтерських послуг. Якщо з вини виконавця вам випишуть штрафи і пені, то бухгалтерська компанія має зобов'язатися їх відшкодувати.
До слова, від помилок в обліку не застрахований ніхто, в тому числі і штатний бухгалтер, от тільки він навряд зможе компенсувати збиток у повному обсязі, як це може аутсорсингова компанія, що має зовсім інші фінансові можливості.
4. Перевірте, чи гарантує аутсорсер дотримання конфіденційності. 
Бухгалтерські послуги повинні відповідати чималому списку вимог і одне з найважливіших - дотримання конфіденційності. Той, хто надає Вам бухгалтерські послуги, природньо, буде знайомий з усіма нюансами Вашого бізнесу. Умова про конфіденційність інформації, що виходить від клієнта (комерційної або ділової таємниці), повинно бути зазначено в договорі або укладена у вигляді додаткової угоди. Аутсорсер повинен гарантувати і те, що Ваші дані, отримані в паперовому або електронному форматі, будуть збережені в незмінному вигляді, а отримати до них доступ зможуть тільки довірені особи.
5. Поцікавтеся, чи може бухгалтерська фірма провести безкоштовний експрес-аудит.
Експрес-аудит бухгалтерії - це попереднє знайомство з вашою звітністю. Хорошому бухгалтеру не буде потрібно багато часу, щоб зрозуміти, в якому вона стані. Такий експрес-аудит в інтересах самого виконавця бухгалтерських послуг. Якщо деякі ділянки бухгалтерського обліку запущені, тобто не велися правильно і своєчасно, то, можливо, буде потрібно їх відновлення.
Читайте также: "Как проверить квалификацию своего бухгалтера?"
Обіцянка якісних бухгалтерських послуг за мінімальними тарифами без знайомства з вашими документами - ознака безвідповідального виконавця. Звичайно, якщо Ви тільки почали роботу, то ніякими «скелетами у шафі» ще не обзавелися, в цьому випадку експрес-аудит необов'язковий.
6. Запитайте як формується рахунок на надані бухгалтерські послуги.
Економія витрат на бухгалтерські послуги - це один з ключових критеріїв, який спонукає клієнтів звертатися в компанії-аутсорсери.
Чи завжди отримання послуг від бухгалтерської компанії буде найвигіднішим для Вас варіантом? Ні, не завжди, але в більшості випадків заощадити гроші аутсорсинг бухгалтерських послуг дозволяє, а іноді дуже істотно. Гнучка система ціноутворення - це перевага тих фірм, які в хорошому сенсі вміють ставити справу на потік.
Такий аутсорсер може запропонувати вам різні варіанти тарифікації своїх послуг залежно від цілого ряду чинників: кількості господарських операцій, обраного податкового режиму, чисельності робітників, необхідності ведення первинної документації, календаря вашої звітності.
Хороша бухгалтерська компанія дасть вам можливість передати на зовнішнє обслуговування певне число господарських операцій або ділянок бухгалтерського обліку. Наприклад, це може бути тільки кадровий облік або сдача звітності, а якщо вам знадобляться додаткові бухгалтерські послуги, то Ви без проблем зможете їх отримати.
7. Дізнайтеся про можливості представлення Ваших інтересів в податкових органах.
Бухгалтерські послуги не обмежуються тільки веденням обліку та здачею звітності. Дуже часто у податкових органів виникають питання по сданим деклараціям, адже кожна з них проходить камеральну перевірку. Необхідність дати пояснення по звітності або підготувати уточнену декларацію виникає не завжди, але було б добре мати можливість отримати таку додаткову послугу в тій же самій бухгалтерській фірмі. Якщо виконавець бухгалтерських послуг працює на ринку не перший рік, то він знає, як реагувати на запити податковців та інших перевіряючих і як проходити перевірки
Добре, коли обрана фірма працює в регіоні вже давно і знайома з місцевою специфікою оподаткування.
8. Запитайте, чи може бухгалтерська компанія провести для вас податкову оптимізацію.
Кожен платник податків має право застосовувати законні методи для зниження податкового навантаження. Дійсно професійний аутсорсер бухгалтерських послуг запропонує Вам допомогу у виборі самого відповідного режиму оподаткування. Буде чудово, якщо Вам не просто порадять, а й приведуть розрахунки Вашого податкового навантаженн. Податкова оптимізація діяльності клієнта включає в себе не тільки вибір форми оподаткування.
Читайте также: «Будет ли веселее жить налогоплательщикам в 2016»
Фахівці хорошої бухгалтерської компанії повинні чудово орієнтуватися у всіх тонкощах податкового законодавства. Надійний виконавець бухгалтерських послуг може застерегти вас Від сумнівних угод і податкових схем, допомогти скласти облікову політику, розробити положення про перевірки контрагентів. Навіть якщо послуга з розробки податкового планування не входить в обраний вами пакет послуг, її можна замовити додатково, окупиться вона багаторазово.
9. Переконайтеся в високій професійній підготовці працівників бухгалтерської компанії.
Щоб якісно вести облік в різних секторах економіки, аутсорсер бухгалтерських послуг повинен мати високопрофесійний кадровий склад. Це можуть бути як універсальні, так і вузькоспеціалізовані співробітники, що мають не один рік стажу. Для таких фахівців не стане проблемою Ваше бажання брати участь у тендерах і держзакупівлі, повернення ПДВ з бюджету, експортно-імпортні операції і т.д.
Кваліфікацією своїх працівників хороші фірми пишаються, тому можуть підтвердити наявність у них професійних дипломів, сертифікатів, свідоцтв, доступу до актуальної правової базі. До речі, при наявності штатного бухгалтера нести витрати на підвищення його кваліфікації часто доводиться самому власникові бізнесу. Передавши ведення бухгалтерії на аутсорсинг, Ви не будете займатися щоденним контролем бухгалтера (який доводиться робити зі штатним працівником), адже як замовник ви маєте справу з компанією, а не з конкретним професіоналом.
Якщо вашу бухгалтерію почав вести один фахівець, то ви не помітите його видхід у відпустку або на лікарняний, тому що завжди є такий же кваліфікований співробітник, який його замінить.
10. Дізнайтеся, чи матимете Ви повноцінний доступ до 1С баз своєї бухгалтерії.
Сучасні комп'ютерні технології вже давно використовуються при наданні бухгалтерських послуг. Це не просто зручність для бухгалтера або клієнта, а сьогоднішня вимога податкового законодавства. Наприклад, є такі види звітності, що приймаються тільки в електронному вигляді, і ця тенденція буде і далі розвиватися.
У підсумку, вибираючи компанію - аутсорсера бухгалтерських послуг, Ви повинні бути впевненими в наступному:
- Компанія з'явилася на ринку не вчора, відома широкому колу клієнтів і має хорошу репутацію.
- Аутсорсер готовий надати Вам тестовий безкоштовний (або частково оплачуваний) період надання бухгалтерських послуг.
- Ви можете заздалегідь детально ознайомитися з проектом договору на надання бухгалтерських послуг.
- Компанія гарантує дотримання конфіденційності отриманої від Вас інформації.
- Виконавець може, при необхідності, провести безкоштовний експрес-аудит вашої бухгалтерії.
- Вам зрозуміло, як формується рахунок на надані бухгалтерські послуги, ціноутворення можна назвати гнучким, пакет послуг завжди можна доповнити або скоротити.
- При необхідності компанія може представити ваші інтереси в податкових органах.
- Аутсорсер готовий провести для Вас заходи щодо податкової оптимізації.
- Ви переконалися, що компанія може підтвердити високу професійну підготовку своїх працівників.
Якщо наша стаття допомогла вам розібратися в тому, як вибирати компанію - аутсорсера бухгалтерських послуг, будь ласка, поділіться нею з друзями - нехай вона допоможе і їм. Нам буде дуже приємно!
Маєте питання. Будь ласка нагрузіть ними наших кваліфікованих консультантів:
Оставить свой комментарий
Опубликовать комментарий как гость